Процедура нанесения на продукцию специальной маркировки в виде комбинаций цифр, штрихов и пробелов с целью присвоения каждой единице товара своего уникального идентификатора называется штрихкодированием.
Для чего нужен штрих-код?
Основной и главной целью получения штрих-кодов и нанесения их на товары является оптимизация эффективности многих производственных процессов за счет повышения скорости обмена информации. Штрих-код представляет собой уникальное графическое изображение, в котором зашифрованы определенные данные. Использование одинаковых штрихкодов для различных товаров невозможно. Присвоение товару такого кода позволяет гораздо быстрее при помощи специальных сканеров идентифицировать продукцию и получить о ней необходимые сведения. Благодаря внедрению штрихкодирования в организации:
- существенно упрощается процедура проведения инвентаризации;
- увеличивается скорость обмена данными, что особенно важно в таких отраслях, как логистика и организация работы складского хозяйства;
- оптимизируются процессы сбора статистических показателей и составления всевозможных отчетов;
- минимизируются задержки и простои при отгрузках и поставках;
- улучшается привлекательность компании для заключения крупных контактов с ритейлерами и торговыми сетями;
- появляется возможность более эффективного мониторинга рабочего времени.
И это не полный список преимуществ, приобретаемых компанией при внедрении системы штрихкодирования. Качественное улучшение одних процессов, положительно влияет и на оптимизацию других циклов и операций. Исходя из этого, можно утверждать, что введение штрихкодирования способствует повышению эффективности бизнеса в целом и открывает новые перспективы расширения и развития.
Виды и структура штрих-кодов
Существует две основные разновидности штрихкодов исходя из их назначения и применения – торговые и технологические. Цели и назначения кодов, используемых для маркировки продукции уже рассмотрены, а как применяют эту маркировку в других отраслях. Технологические штрихкоды широко распространены в организации документооборота, учете рабочего времени, использовании в банковской, налоговой сфере и на почте.
Кроме того, штрих-коды могут быть разделены на виды по критерию применения в розничной или оптовой торговле. Этот фактор влияет и на структуру идентификатора – он может содержать 14, 13 или 8 символов.
Отдельная классификация шрихкодов проводится по применяемым системам штрихкодирования. Сейчас наиболее известными и востребованными в России являются международная система EAN и предназначенная для российского рынка ROS.
Разработка внешнего вида штрих-кода
К разработке и внешнему виду штрих-кода предъявляется ряд обязательных требований, соблюдение которых позволяет унифицировать содержащуюся в нем информацию для доступности считывания различными спецустройствами. Штрих-код состоит из нескольких информационных блоков: префикс из 3 цифр обозначает местоположение регистратора, информация об изготовителе зашифрована в 4-6 позициях, далее идут данные о продукте и контрольное число из одной цифры. Иногда присутствует еще один блок дополнительных сведений, однако его использование не является обязательным.
Первые цифры штрих-кода не указывают на страну производителя
Многие потребители товаров и услуг заблуждаются, считая, что сканируя штрихкод можно узнать информацию о цене товара, его составе, сроке годности и т.д. Особенно это касается предубеждения о стране производства продукции, которую якобы можно определить по первому блоку – префиксу GS1. На самом деле зачастую первый блок идентификатора указывает не на государство, в котором изготовлены товары, а на страну, в которой находится регистратор. Глобально содержание штрих-кода следует понимать как некий порядковый номер, присвоенный по специальному алгоритму товару и компании являющейся членом системы Юнискан. Данная информация не несет в себе никакого смыслового значения. Все те сведения, которые хотел бы узнать потребитель, становятся доступны лишь при обращении к конкретной базе данных по этому самому порядковому номеру.
Примечательно, что штрихкоды, начинающиеся с цифры «2» имеют вообще принципиально другое значение. В этом случае префикс не устанавливает страну регистратора. Начинающиеся с двойки идентификаторы используются во всех предприятиях для своих внутренних целей, и компания самостоятельно определяет и программирует их значения (например, для использования стикеров при взвешивании весовой продукции в супермаркетах).
Как пройти штрихкодирование?
Так как каждый штрих-код является уникальным, возможность простой покупки их в каком-либо виде просто отсутствует. В отношении каждой продукции необходима его индивидуальная разработка.
Для заказа услуг по созданию базы штрих-кодов заявителю следует предоставить в центр сертификации «Росстандарт Москва» следующие документы и сведения:
- заявление;
- копии устава и регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН), выписки из реестров Госстатистики, ЕГРЮЛ;
- перечень товаров подлежащих в будущем штрихкодированию;
- произвольное описание товаров.
После того как все документы будут проверены специалистом, заключается договор. В зависимости от количества позиций в перечне процедура разработки может занимать от 1 до 5 дней, после чего заявитель получает базу штрихкодов в электронном формате.
Нанесение маркировки непосредственно на товары или их упаковку компания проводит самостоятельно типографским способом, путем наклеивания стикеров или любым другим доступным и приемлемым для нее образом.
Регистрация штрих-кода
Регистрацию всех штрихкодов, а также их создание и присвоение продукции проводит компания Юнискан, которая является некоммерческой организацией. Для возможности использования всех преимуществ штрихкодирования и получения права на его использование заявитель должен соответствовать двум критериям – быть официально зарегистрированным юридическим лицом и являться действующим членом Юнискан, что подтверждается уплатой членского взноса. При соблюдении этих двух условий, заявитель может попытаться пройти процедуру оформления штрих-кодов самостоятельно.
Однако обилие коммерческих предложений и сложность восприятия информации о всех правилах и условиях проведения данной процедуры могут вызывать большие сложности для непрофессионала в данной области. К тому же, если ваша организация не является крупным производителем, постоянно выпускающим новые товарные позиции, становится весьма сомнительной целесообразность ежегодной оплаты членского участия. В этом случае более рациональным решением является обращение к услугам посреднических организаций, которые без проблем зарегистрируют необходимые вам штрихкоды.
По всем дополнительным вопросам касательно процедуры генерирования, регистрации и присвоения штрихкодов, обращайтесь к специалисту центра сертификации «Росстандарт Москва».
Стоимость штрихкодирования
Наш центр предлагает комплексную услугу по штрихкодированию продукции, в состав которой входит неограниченное количество бесплатных консультаций, анализ документации, помощь в разработке необходимых описаний, сопровождение на всем этапе разработки и регистрации штрихкодов. Узнать, сколько будет стоит данная услуга для вашего бизнеса, можно у специалистов центра сертификации «Росстандарт Москва». Позвоните, оставьте заявку на сайте или напишите нам электронное письмо!
Об экспертизе промышленной безопасности читайте в нашем материале.
