В зависимости от цели выдачи отказных писем (ОП) их делят на два вида: письмо для торговли или письмо для таможни. Другой критерий классификации – орган, выдавший соответствующее письмо. В зависимости от этого второго критерия выделяют ОП Роспотребнадзора, ОП ВНИИС, ОП МЧС и т.д.
Отказное (или разъяснительное) письмо представляет собой официальный ответ какого-либо органа на запрос о том, является ли обязательной для определенного товара сертификация или декларирование (подтверждение соответствия). Для того чтобы получить такой ответ, необходимо составить заявление и приложить к нему подробное описание товара с указанием кода по ОКП в запросе.
Отличия отказного письма для торговли от других видов
В отличие от писем для таможни, где получателем выступает ФТС, в отказном письме для торговли в качестве получателя выступает компания-заявитель. Разъяснительное письмо, как еще иногда называют отказные письма, адресуется на имя лица, которое подавало соответствующий запрос.
Правом выдачи отказных писем обладают все органы сертификации, прошедшие необходимую аккредитацию. В ситуациях, когда нужно получить отказное письмо на товары, которых нет в регламентированных списках товаров, подлежащих декларированию и сертификации продукции, заявитель обращается с запросом в соответствующую федеральную службу, которая отвечает за соблюдение качества и безопасности продукции в данной сфере.
Системы оценки соответствия в которых выдаются отказные письма для торговли
Отказные письма для торговли могут быть выданы относительно таких систем:
- ГОСТ Р – это национальная система обязательной сертификации товаров. Центральный орган – Росстандарт. Сертификационный центр должен иметь его аккредитацию.
- ССПБ – система сертификации пожарной безопасности. Получить отказное письмо можно в любом центре сертификации, имеющем аккредитацию МЧС РФ.
- система соответствия единым санитарным требованиям ТС. Необходима аккредитация сертификационного центра в Роспотребнадзоре.
- система регистрации ОПО (опасные производственные объекты) и получение спецразрешений на использование отдельных типов оборудования. Сертификационные центры должны иметь аккредитацию центрального органа системы в лице Ростехнадзора;
- система ССС (сертификация средств связи). Оформить письма можно в центрах, у которых есть аккредитация Министерства связи РФ;
- система СМИ (сертификация медицинских изделий). Оформлением отказных писем может заниматься сертификационный центр, который имеет аккредитацию Министерства здравоохранения;
- система нотификации для криптографических средств. Ответственный орган — ФСБ, именно его аккредитация необходима сертификационным центрам для выдачи такого вида отказных писем.
О том как оформляется отказное письмо (ОП) для таможни смотрите в нашем материале.
