Процедура оценки опыта и деловой репутации является добровольной, поэтому ее проводят в добровольной системе сертификации. Несмотря на это, получение сертификата дает заказчикам возможность оперативно отследить рейтинг интересующих компаний – поставщиков, деловых партнеров, подрядчиков. Поэтому данная процедура является востребованной.
Сертификат оценки деловой репутации
Документ открывает перед предпринимателями массу возможностей и дает ряд следующих преимуществ:
- Возможность сравнивать степень развития организации с конкурентами за счет рационального позиционирования своей компании на рынке.
- Объективное подтверждение профессионализма компании в выбранном направлении.
- Помощь потребителям в правильном выборе поставщиков товаров, работ или услуг.
- Увеличение уровня конкурентоспособности.
- Участие в тендерах частного и государственного значения, что отражено в ФЗ-44 и ФЗ-223.
- Создание качественной и эффективной системы управления собственной бизнес репутацией.
- Другие преимущества.
По результатам процедуры предприниматель получает добровольный сертификат оценки опыта и деловой репутации. В документе отображается итоговый индекс изученного показателя.
Нормативные стандарты
В данной сфере требования регламентируют такие стандарты, как:
- ГОСТ Р 66.1.01-2015 – действует в отношении компаний, ведущих архитектурно-строительное проектирование.
- ГОСТ Р 66.1.02-2015 – действует в отношении компаний, которые специализируются на проведении инженерных работ.
- ГОСТ Р 66.1.03-2015 – распространяется на компании, выполняющие работы в сфере строительства.
- ГОСТ Р 66.9.01-2015 – устанавливает требования в отношении предпринимателей, занимающихся выпуском и продажей пожарно-технических изделий.
- ГОСТ Р 66.9.02-2015 – действует в отношении организаций, которые оказывают услуги в сфере обеспечения пожарной безопасности подконтрольных объектов.
- ГОСТ Р 66.9.03-2016 – определяет требования в отношении субъектов хозяйственной деятельности оказывающих услуги в сфере транспортных перевозок крупногабаритных грузов.
- ГОСТ Р 66.9.03-2017 – распространяется на компании, занимающиеся охранной деятельностью.
Какие сведения указываются в документе соответствия?
Сертификат оценки деловой репутации заполняется на бланке утвержденного образца, имеющем идентификационный номер. В документе отображаются данные о заявителе (реквизиты, ИНН), указывается стандарт в национальной системе сертификации, на соответствие требованиям которого проводилась экспертиза. Также в документе отмечается дата его регистрации и срок действия, приводятся фамилии руководителя сертификационного центра и эксперта, проводившего процедуру. Неотъемлемой частью сертификата является приложение, которое содержит значение индекса деловой репутации.
Документационный пакет
- Учредительная и уставная документация;
- Свидетельства, которые подтверждают допуск компании к проведению конкретных видов работ;
- Сертификаты, подтверждающие применение на предприятии системы менеджмента качества, экологического менеджмента и других СМ;
- Другие разрешения (например, лицензия на ведение деятельности);
- Информация о руководящем составе (стаж работы в компании и в целом – в отрасли);
- Копии дипломов руководящего состава и персонала, подтверждающих факт получения высшего профильного образования;
- Перечень успешно реализованных договоров подряда, включая акты проведенных работ;
- Сведения о публикациях, посвященных компании в СМИ с упоминанием источников;
- Отзывы клиентов, воспользовавшихся услугами компании;
- Фотографии материально-технической базы (при наличии).
Этапы прохождения процедуры
- Проведение аудиторской проверки представленных документов, а также выполнение требуемых расчетов.
- Выезд экспертной комиссии аудиторов на территорию предприятия с целью проведения проверки работы заявителя непосредственно на месте ведения деятельности (при необходимости).
Сроки оформления
Подготовка документа осуществляется в срок от 2-х рабочих дней. Период подготовки документации зависит от численности сотрудников организации и величины оборота за предыдущий год. Детальную информацию вы можете получить, обратившись в наш сертификационный центр «Росстандарт Москва».
Документ действует 1 год, по окончанию периода его действия оценочные процедуры нужно проходить повторно.
Об оформлении отказого письма Вы можете прочитать в нашем материале.
