Сертификация ИСО

В настоящее время стандартизация играет ключевую роль в поддержании высокого уровня качества продукции и услуг. Одним из наиболее влиятельных инструментов в этой области является ISO – международная организация, разрабатывающая стандарты для широкого спектра отраслей.

ISO охватывает разные сферы: управление качеством, охрану среды, инфо-безопасность и производство продуктов питания. Применение стандартов помогает организациям улучшать работу, укреплять доверие потребителей в и расширять рынки сбыта.

При этом следует понимать, что ISO – это не одна система, а множество различных стандартов. Например, ИСО 9001 регулирует управление качеством, 14001 касается экологического менеджмента, а ISO 27001 отвечает за информационную безопасность. В каждой стране существуют свои национальные стандарты, которые могут дополняться или адаптироваться под международные нормы. В России аналогами являются ГОСТ Р ИСО.

Обязательна ли сертификация ISO в России

На законодательном уровне сертификация ГОСТ ИСО в России не является обязательной. Но в ряде отраслей внедрение соответствующих стандартов может быть требованием для участия в тендерах, экспорта продукции и заключения контрактов.

Единственным исключением является внедрение системы ХАССП в пищевой промышленности – оно является обязательным с 15-го февраля 2015-го года. Требование регулируется техническим регламентом ТР ТС 021/2011. Однако даже в этом случае сама сертификация ХАССП остаётся добровольной – то есть, компании должны следовать принципам этой системы, а сертификат ХАССП могут получить только в добровольном порядке.

Актуальные стандарты

ИСО разрабатывает и обновляет тысячи стандартов, но наиболее востребованные среди них можно сгруппировать по направлениям:

Эти стандарты обновляются раз в несколько лет, чтобы соответствовать современным требованиям рынка.

Интегрированные системы менеджмента

Внедрение отдельных стандартов, безусловно, приносит пользу бизнесу. Однако на практике компании часто стремятся интегрировать несколько систем менеджмента в единую структуру — ИСМ.

ИСМ позволяет одновременно управлять качеством, безопасностью, экологической устойчивостью и другими аспектами деятельности компании. В её основе обычно лежат три стандарта: ISO 9001 – управление качеством, ISO 14001 – экологический менеджмент, ISO 45001 – охрана труда и безопасность сотрудников.

Оформлять их можно одновременно.

Преимущества ИСМ: оптимизация бизнес-процессов за счёт комплексного подхода, снижение затрат на аудит и поддержание системы сертификации, повышение прозрачности и эффективности управления компанией. Кроме того, компании, внедрившие ИСМ, быстрее адаптируются к изменениям в законодательстве, минимизируют операционные риски и увеличивают свою конкурентоспособность.

Преимущества сертификата ИСО

Получение такого документа дает определенные бонусы:

• Повышение конкурентной способности;
• Улучшение отношения со стороны потребителя;
• Укрепление имиджа фирмы;
• Рост эффективности и рентабелтности;
• Эффективное участие в тендерах и госконкурсах;
• Привлечение инвестиционных средств;
• Увеличение эффективности рекламы и маркетинга – так, предприниматели могут размещать на упаковке соответствующие знаки соответствия.

Порядок оценки качества

Сначала предприниматель обращается в центр «Росстандарт», и наши специалисты предоставляют бесплатную консультацию. После этого осуществляется оценка существующих процессов, выявление несоответствий стандартам ISO.

Если требуется, то в процессы вносятся изменения, осуществляется подготовка внутренних регламентов, инструкций, обучение сотрудников.

Сертификационный аудит – тоже важный этап оценки качества. На этой стадии эксперты проводят проверку соответствия стандарту ISO, оценивают документацию, процессы и практическую реализацию системы менеджмента. Если проверка завершается положительно, то выдается международный сертификат ISO РФ версии, и можно приступать к маркировке.

В «Росстандарт МСК» возможно не только полноценное внедрение с последующей выдачей сертификата ИСО, но и получение документа в один рабочий день. Мы выдаем сертификаты в системе «Промтехсертификация» в нашем аккредитованном органе.

Пакет документов для подачи

Для проведения сертификации потребуется предоставить следующие документы:

• ИНН, ОГРН, устав;
• Описание структуры организации, расписание, обязанности работников;
• Документы по СМК: руководство по качеству, политики и процедуры;
• Данные об опыте сотрудников;
• Результаты внутренних проверок;
• Перечень видов деятельности с кодами ОКВЭД;
• Перечень выпускаемых товаров с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2.

Штрафы и санкции за отсутствие сертификата

Так как сертификация ISO в России является добровольной, и оформлять такой документ не требуется, то и штрафов за его отсутствие не предусмотрено. Однако в некоторых случаях компании могут столкнуться с ограничениями – невозможностью участия в тендерах, потерей крупных заказчиков, увеличением рисков несоответствия отраслевым требованиям.

Сроки и цены

В центре «Росстандарт» сертификацию можно пройти в сжатые сроки. Минимальный срок получения сертификата – от 1 дня, стоимость– от 10 000 рублей.

История ИСО

Международная организация по стандартизации была основана в 1947-м году в Женеве, Швейцария, и стала логическим продолжением деятельности Международной федерации национальных организаций по стандартизации, которая существовала с 1926-го по 1942-го годы. Основной целью ISO было создание универсальных международных стандартов для различных отраслей, которые бы способствовали упрощению торговли, улучшению качества продукции и услуг, а также обеспечению безопасности и экологической устойчивости.

За более чем 75 лет работы ISO разработала более 24 тысячи стандартов. Сегодня в ISO входят 168 стран.

Содержание документа

Сертификат ISO – это официальный документ, подтверждающий, что компания соответствует требованиям определенного стандарта. В нем указываются:

• Наименование фирмы, ИНН, ОГРН;
• Стандарт ИСО (9001, 14001);
• Область применения норматива;
• Номер сертификата и дата выдачи;
• Срок действия сертификата;
• Название и адрес сертификационного органа;
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Маркировка

Маркировка на продукции и документации компании указывает на соответствие международным стандартам качества. Право на использование логотипа ISO строго регулируется: компании не могут самостоятельно размещать логотип ISO на своих товарах или рекламе, если они не являются членами организации.

Вместо этого они могут указывать, что их система менеджмента сертифицирована на соответствие стандарту ISO определенной версии – например, «Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие ISO 9001».

Вопрос-ответ

Отвечаем на актуальные вопросы.

Вопрос: Обязательно ли сертификат ИСО оформлять?

Ответ: Нет, в России сертификация ISO является добровольной. Однако во многих случаях она дает конкурентные преимущества и облегчает работу с партнерами.

Вопрос: Как долго действует сертификат ISO?

Ответ: Стандартный срок действия – 3 года, но ежегодно компания должна проходить инспекционные проверки.

Вопрос: Можно ли оформлять ИСО удаленно?

Ответ: Да, в центре «Росстандарт МСК» возможно оформление сертификации без личного визита – часть документов подается онлайн.

Вопрос: Подходит ли сертификат ISO для участия в тендерах?

Ответ: Да, многие заказчики требуют сертификат ISO 9001 или другие стандарты для допуска к торгам.

Вопрос: Сколько времени занимает сертификация?

Ответ: В «Росстандарт МСК» сертификацию можно пройти от 1 дня, в зависимости от подготовки компании.

Вопрос: Можно ли сертифицировать индивидуального предпринимателя?

Ответ: Да, сертификация ISO доступна и для ИП.

Обращайтесь в «Росстандарт МСК» и получите ISO сертификат качества быстро и по минимальной цене! Опыт работы – более 12 лет. У нас есть собственный орган и две актуальные системы сертификации. Консультации мы предоставляем бесплатно. У нас получить сертификат ISO не составит труда – мы оформляем их сами, без обращения к посредникам.

Как проходит работа

1. 01

   Анализ исходных данных

   Проверяем задачу, заявителя и применимые требования.

2. 02

   Подготовка комплекта

   Согласовываем документы и состав необходимых работ.

3. 03

   Оформление и проверка

   Готовим материалы и проверяем сведения перед передачей.

4. 04

   Передача результата

   Передаём комплект и объясняем дальнейшие действия.