Отказное письмо (ОП) официально подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации. Документ можно составить на любую продукцию, если она не указана в нормативных актах как обязательная к сертификации, декларированию или иной проверке соответствия.
В частности, если товара нет в списках Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 и в перечнях техрегламентов, ОП может быть составлено.
Документ выдают различные государственные структуры, в зависимости от вида товара, однако проще и выгоднее обратиться в центр «Росстандарт», где все сделают оперативно в режиме «одного окна».
Срок действия и стоимость
В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.
Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.
Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не отраженные в документе.
Цена документа, как правило, начинается от 4 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.
Срок изготовления – от 1 до 3 дней.
Кому и для чего нужен документ?
Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.
Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.
Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:
- бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать продукцию;
- одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
- продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
- технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
- новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.
Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.
Виды
Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:
- сертификат или декларацию ГОСТ Р;
- сертификат или декларацию ТР ТС;
- сертификат или декларацию пожарной безопасности;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
- регистрационное удостоверение Минздрава и другие.
Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.
И виды по органу, его выдавшему:
- от органа по сертификации,
- от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
- от МЧС,
- от Ростехнадзора и др.
Бланк
Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?
Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.
Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.
Порядок выдачи
- Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
- Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.
- Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
- Проведут анализ представленной информации.
- Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
- Передадут вам готовый документ.
Что входит в пакет документов?
Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:
- заявка на услугу;
- наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
- описание и характеристики продукции, комплектующих.
Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).
Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).
