Декларация ТР ТС 034/2013

Нужно вывести мясо или мясную продукцию на рынок, но непонятно, какие документы потребуются? Росстандарт МСК поможет определить применимость технического регламента, подготовить доказательства соответствия и сопроводить оформление декларации. До начала работ специалисты проверят вид товара, заявителя и исходные документы, чтобы не запускать неподходящую процедуру.

• Проверяем, подпадает ли продукция под требования регламента.
• Формируем перечень документов для производителя, импортёра или поставщика.
• Организуем необходимые испытания и подготавливаем доказательную базу.
• Проверяем сведения в декларации и сопровождаем регистрацию документа.

Что будет, если продукция не соответствует требованиям

Ошибка в документах редко остаётся только формальностью. Торговая сеть может отказать в приёмке, заказчик приостановит согласование, а поставка зависнет из-за несоответствия наименования, состава или сведений об изготовителе. Для участия в закупке также могут запросить декларацию, протокол испытаний и документы на маркировку, причём несовпадение реквизитов способно стать причиной отклонения заявки.

Кому нужна декларация ТР ТС 034/2013

Импортёру продукции

До ввоза стоит сопоставить состав продукции с документами поставщика и макетом этикетки, а также проверить код ТН ВЭД ЕАЭС, если он уже определён. Такая предварительная сверка помогает избежать ситуации, когда товар физически готов к поставке, но его документы не подтверждают именно те характеристики, которые указаны на упаковке или в контракте.

Оптовому поставщику и дистрибьютору

Проверка декларации особенно нужна, если один документ предлагают использовать для нескольких видов продукции, разных производителей или нескольких брендов. Совпадение товарной группы ещё не доказывает, что товары можно объединить в одной процедуре.

Если требуется разобраться с общим порядком подтверждения соответствия, полезно изучить раздел про декларации соответствия требованиям технических регламентов, а затем перейти к анализу конкретной мясной продукции.

Поставщику для торговой сети, HoReCa или тендера

До подачи предложения или первой отгрузки мы сверяем документы с ассортиментом, который указан в спецификации. Это позволяет заранее выявить несоответствие между названием товара, составом, изготовителем и данными в декларации, а не выяснять причину отказа после проверки заказчика.

Компании с новой рецептурой или изменённым составом

Новая рецептура, замена изготовителя, изменение технологии, упаковки или заявленных характеристик могут повлиять на применимость уже оформленного документа. Нельзя заранее утверждать, что декларацию достаточно просто продлить или использовать без корректировки.

Сначала сравниваем новые данные с информацией в действующей декларации и доказательствах соответствия. После этого определяем, требуется ли дополнительная проверка, внесение изменений в установленном порядке или новая процедура для продукции.

Поставщику одежды и иной продукции

Не вся продукция, связанная с торговлей или общественным питанием, относится к мясу и мясной продукции. Если задача касается текстильных изделий, требования к документам будут другими. Для такого сценария предназначена отдельная страница про декларацию соответствия на одежду, а не процедура по техническому регламенту 034/2013.

Какие документы подготовить заранее

Чем точнее исходные сведения, тем быстрее специалист определит состав работ. На первом этапе не нужно собирать архив предприятия без разбора. Достаточно передать информацию, которая позволяет установить вид продукции, изготовителя, заявителя и формат обращения.

• Полное наименование продукции с указанием разновидности и назначения.
• Сведения об изготовителе и производственной площадке.
• Данные предполагаемого заявителя.
• Описание товара, состав и рецептуру, если они применяются к конкретному виду продукции.
• Технические условия, стандарт организации или другую техническую документацию.
• Сведения о серийном выпуске либо конкретной партии.
• Макет этикетки и информацию, которая будет размещена на упаковке.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС, если он уже определён.
• Контракт, инвойс или спецификацию для импортной продукции.
• Ранее оформленные декларации и протоколы испытаний, если они есть.
• Документы о производственной площадке и системе контроля, когда они нужны для выбранной процедуры.

Если производитель выпускает несколько видов товара, лучше сразу передать ассортиментную матрицу с составом, упаковкой и назначением каждой позиции. Так специалист сможет проверить, какие товары относятся к однородной группе, а какие требуют отдельного рассмотрения.

Какая информация влияет на процедуру

5 шагов до регистрации декларации

1. Разбираем задачу

   Клиент сообщает вид продукции, назначение, производителя, формат выпуска и канал реализации. Специалист уточняет, что требуется: первичное оформление, проверка действующей декларации, переоформление или подготовка документов для поставки, тендера и торговой сети.

2. Формируем комплект

   Определяем заявителя и собираем сведения об изготовителе, рецептуре, технической документации, партии или серийном выпуске. Если материалов недостаточно, заранее объясняем, какие данные нужно дополнить и почему без них нельзя корректно подготовить декларацию.

Проверьте документы до первой поставки

Отправьте название продукции, данные изготовителя и имеющиеся документы. Специалист уточнит, каких сведений не хватает, проверит исходную ситуацию и предложит понятный порядок дальнейших действий.

От чего зависит стоимость оформления

Отдельно оцениваем срочность, сложность подтверждения характеристик, состояние маркировки и необходимость уточнять сведения у изготовителя. Чем больше расхождений между рецептурой, этикеткой, контрактом и документами, тем больше этапов занимает подготовка. Точную смету можно составить только после получения данных о товаре, поэтому одна фиксированная сумма для всех мясных продуктов была бы некорректной.

Частые вопросы

Можно ли включить несколько товаров в одну декларацию?

Возможность объединения зависит от однородности продукции, состава, технологии, изготовителя, технической документации и применяемой процедуры. Совпадение товарной группы или торгового наименования не даёт автоматического основания включать все позиции в один документ. Сначала анализируют ассортимент и доказательства соответствия, после чего определяют допустимый объём декларации.

Что делать, если изменилась рецептура или изготовитель?

Изменение состава, технологии, производителя, упаковки или заявленных характеристик может повлиять на действительность и применимость декларации. Перед поставкой нужно сравнить новые сведения с данными действующего документа и протокола испытаний. По итогам проверки определяется, достаточно ли предусмотренной корректировки или требуется новая процедура подтверждения соответствия.

Оформите декларацию до начала поставок

Оставьте заявку на расчёт и начните проверку документов до отгрузки товара.